| Datum: |
20.04.2009 |
| Autor: |
Kwoky |
| Odkazy: |
n/a |
|
Hodnocení:  
|
Mnoho z vás k nám přišlo z vyhledávačů a hledalo zde návod na vytvoření obsahu ve Wordu. Tak konečně ho tu najdete  Postup si vysvětlíme ve Wordu 2000, ale v novějších verzích to bude hodně podobné. Návod je napsaný tak, aby byl co nejpřehlednější, proto prosím neskuhrejte, že oranžový Comic Sans vypadá hrozně Velké obrázky se zobrazí po kliknutí na příslušný odkaz.
Je jasné, že když napíšete nějakou delší práci (seminárku, diplomku, výroční zprávu...), bylo by ruční vytváření obsahu utrpením na mnoho hodin. A co teprve, když se v dokumentu provedou úpravy, posunou stránky nebo něco podobného. To už je na sebevraždu, říkáte si Stačí nechat Word, aby udělal všechnu práci s obsahem za vás.
Co je zapotřebí k vytvoření automatického obsahu?
1) Je nutné pochopit princip stylů
2) Je nutné nadefinovat nadpisům správné styly
3) Stačí správně kliknout a je to
ad 1) Běžný uživatel kancelářských balíků (Office, Openoffice apod.) umí napsat text, označit ho a upravit jeho vlastnosti (barvu, velikost, zarovnání atd.). Všechno je super do okamžiku, kdy je potřeba v dokumentu změnit barvu všech nadpisů. V takovou chvíli musí uživatel každý nadpis označit a upravit zvlášť (označit, upravit, označit, upravit, ...). Super hotovo. Jenže je potřeba to ještě podtrhnout. A znovu. Označit, upravit, označit, upravit, ... No do zblbnutí.
Od toho máme styly. Do stylu se uloží informace o tom, že text má být napsaný fontem X, velikostí Y, že na něm mají být růžoví sloni... prostě všechno Pak stačí jen každý nadpis JEDNOU označit a přidělit mu správný styl. Pokud upravíte styl, změní se všechny nadpisy najednou! Balada Takže styly máme a používáme proto, že šetří spoustu naprosto zbytečné práce. Více info najdete přímo na stránkách Microsoft Office: office.microsoft.com/cs-cz/word/HP051895631029.aspx
ad 2) Postup je následující:
Nejprve je potřeba napsat dostatek textu. Ono obecně platí pravidlo, že nejlepší je nejdřív napsat text a pak ho teprve upravovat a připravovat k tisku. My si na ukázku napíšeme pár nadpisů s několika podnadpisy:
Obrázek
Teď je zapotřebí nadefinovat jednotlivé styly pro nadpis první, druhé, třetí (atd.) úrovně. To provedeme následovně:
Klikněte nahoře v nabídce na Formát a vyberte položku Styl
Nyní si vytvoříme vlastní styl podle našich představ. Nejprve budu vytvářet styl pro hlavní nadpisy. Klikněte na tlačítko Nový.
Do kolonky Název si napište vlastní název stylu (např. EDF1). Nyní nadefinujeme parametry tohoto stylu pomocí tlačítka Formát dole. Vybereme Písmo. Parametry našeho stylu EDF1 budou následující: písmo Times New Roman, velikost 16 bodů, tučné, tmavě zelené.
Klepneme na OK a styl se nám přidá do seznamu.
Dále si nadefinujeme ještě další dva styly - EDF2 a EDF3. EDF2: Times New Roman, 14 bodů, tučně, podtrženě, modře. EDF3: Comic Sans MS, 12 bodů, tučná kurzíva, oranžově. V seznamu tak nyní budeme mít již tři styly.
Kromě formátu se dá nadefinovat také odsazení, číslování a spousta dalších věcí. Těmi se ale v tomto článku zabývat nebudeme.
Klikněte na Použít.
Nyní přichází ta nejpracnější část. Je nutné označit v textu každý nadpis zvlášť a přiřadit mu správný styl. Styly jsou pěkně po ruce vedle volby fontu.
Obrázek
Pokud máte styly správně nastavené a označili jste všechny nadpisy, měl by dokument vypadat asi takhle:
Obrázek
ad 3) A konečně se dostáváme k tomu, kvůli čemu tu jsme. Takže jdeme na to.
Pomocí klávesové zkratky Ctrl+Enter skočte na novou prázdnou stránku. Poté klikněte nahoře na Vložit a vyberte položku Rejstřík a seznamy.
Obrázek
Zobrazí se vám nabídka, ve které nahoře vyberte kartu Obsah a klikněte na Možnosti.
Nyní byste měli vidět další nabídku, ve které se budeme vrtat
Ze všech řádků, kde je slovo Nadpis, smažte číslo v chlívečku a vyplňte dle vzoru na následujícím obrázku. Tím určíme prioritu stylů pro obsah.
Klikněte na OK.
A ještě jednou na OK. A obsah je na světě.
Obrázek
Hodí se zde říct, že pokud dokument upravíte a posunete stránky, přepíšete nadpisy a podobně, obsah se nezmění. Je nutné ho aktualizovat. Stačí někam do něj kliknout pravým tlačítkem a vybrat Aktualizovat pole.
Obrázek
Word se zeptá, jestli chcete aktualizovat celý obsah, nebo jen čísla stránek. Je jen na vás co zvolíte, podle toho, co právě potřebujete.
Posunul jsem tedy druhý nadpis až na třetí stranu a aktualizoval obsah. Ten tedy bude vypadat takto:
Obrázek
Teď si ještě ukážeme, jak v takovém hotovém obsahu upravit písmo. A nebudeme to samozřejmě dělat jinak, než přes styly Klikněte nahoře na Formát a Styl. Vyberte styl Obsah 1 a klikněte na Upravit.
V nabídce vybereme dole Formát.
Obrázek
Upravíme písmo na 14 bodů a tučné. Podobně upravíme také Obsah 2 a Obsah 3.
Nyní již zbývá kliknout na OK a je to hotovo
Obrázek
Vzorový soubor, který jsme vytvořili, stáhnete zde: download.edfklan.cz/edf_automaticky_obsah.doc
Jakékoliv dotazy či nejasnosti pište na edf@edfklan.cz |
Abys mohl ohodnotit tento článek, musíš být zaregistrovaný a přihlášený! |
|
|
25.04: 6:16 fajf gejs